Le proporcionamos nuestro proyecto para el SERVICIO DE LIMPIEZA de su inmueble. (Haga click en los puntos)

 

 

Expand/Collapse Item  Antecedentes

El presente estudio ha sido valuado sobre la base informativa que nos ha sido proporcionada por el cliente, y por el número de personas requeridas para coordinar y supervisar los renglones del mantenimiento.
 

Expand/Collapse Item  Procedimientos de ejecución

Inicio:

Una vez aceptado el presente estudio se procederá a enlistar el número de áreas comunes, con el objeto de determinar la dirección y crecimiento a futuro del mantenimiento.

Se enmarcarán las prioridades después de un diagnostico previo, realizándose este por observación, entrevista y sugerencia.

Considerando los aspectos anteriores ya concluídos se verifican las áreas y conceptos calculados con el objeto de contemplar los requerimientos en el estudio inicial.

 

Ejecución:

 

En este aspecto, se implantará la coordinación del mantenimiento de acuerdo a lo planeado en los alcances, manteniendo una persona capaz durante las horas hábiles en las áreas citadas y contando con la comunicación inmediata las 24 hrs. del día a los siguientes teléfonos: 1019-7646

 

Supervisión:

 

Un formato de supervisión se llevara a cabo en forma mensual, controlando la calidad del servicio de la limpieza.

 

Expand/Collapse Item  Actividades del servicio

1. Coordinar la limpieza rutinaria y profunda en canceles, vidrios, pisos y áreas comunes.

• Pisos

 

Deberán encontrarse y mantenerse siempre en óptimas condiciones de limpieza. con base a los productos y maquinaria que proponga y suministre el proveedor para tal efecto, tratándose de:

  • Pisos alfombrados: deberán aspirarse una vez al día ( turno matutino), y se lavarán con shampoo una vez al mes en áreas comunes.

  • Pisos de loseta vinílica: se "moopearan" diariamente, y continuamente se desmancharán, Abrillantándolos con máquina cada semana.

  • Pisos de mármol: se "moopearan" diariamente y continuamente se desmancharán, abrillantándolos con máquina cada semana.

  • Pisos de cemento: se deberán barrer diario y se lavarán una vez cada mes.

 

• Pasillos, escaleras y vestíbulos

 

Deberán encontrarse limpios y libres de materiales, basura y objetos ajenos tratándose de:

  • Pasamanos: deberán estar limpios todo el tiempo, lavándose cuando menos una vez a la semana.

  • Escaleras: estas se deberán lavar y limpiar una vez a la semana, y diariamente se barrerán y "moopearan" para que se encuentren invariablemente limpias, y se deberán pulir los descansos dos veces al mes.

  • Ceniceros: se deberán limpiar diariamente, tanto su base como él depósito de basura integrado, realizando el cernido de polvo de mármol o lavado de grava de mármol de las charolas para despojarlo de colillas, cenizas y basura, así como, constituyendo el polvo o grava cada que sea necesario.

  • Extinguidores: deberán limpiarse con una franela húmeda, diariamente todos y cada uno de ellos.

 

• Muros, canceles y puertas

 

Siempre encontrándose limpios tratándose de:

  • Muros con pintura vinílica o tapiz: se deberán desmanchar continuamente y lavar en ciclos ininterrumpidos cada tres meses.

  • Muros de madera: se deberán sacudir diariamente y lustrar cada quince días.

  • Puertas y Canceles divisorios de madera: deberán sacudirse diariamente, y lustrarse con productos apropiados dos veces al mes.

  • Puertas y Canceles divisorios y ventanas de cristal ( en oficinas, fachadas y accesos principales): se deberán limpiar por el interior dos veces al mes, así como también por el exterior en el caso de las oficinas y el acceso principal PB.

  • Cancelaría y puertas metálicas: estopado diario y lavado cada vez que sea necesario.

 

• Azotea, terraza, estacionamiento, banquetas y jardinerías interiores y exteriores

 

Se deberán encontrar siempre libres de objetos.

  • Azotea y terraza: se deberán conservar libres de basura, evitando que se provoque el taponamiento de drenajes y alcantarillas, barriendo las superficies diariamente.

  • Estacionamiento: Se deberán barrer diariamente y lavar una vez cada treinta días, estando siempre libre de basura.

  • Banquetas y jardineras: Siempre deberán encontrarse libres de obstáculos y basura

 

• Muebles de oficina

 

Deberán limpiarse diariamente con franela húmeda o en seco, tratándose de:

  • Muebles de madera: se limpiarán diariamente con lustrador para madera.

  • Muebles metálicos con cubierta de formaica: se limpiaran diariamente con franela húmeda.

  • Muebles y divisiones con forro de tela: se deberán sacudir con cepillo de cerdas suaves y/o aspirándolas en forma diaria, debiendo lavar y/o desmanchar cada vez que sea necesario.

  • Nota: En este apartado se incluyen todo tipo de mobiliario como son: escritorios, archiveros, sillas, sillones, mesas laterales y de centro, etc. Quedando exentos de esta actividad los equipos de cómputo (monitores, teclados, torres, CPU's, impresoras, etc.), cafeteras y vajillas de todo tipo.

 

• Vidrios y cristales de fachadas

 

Estos se deberán limpiar al interior con regularidad, preestablecidas en el calendario de actividad de limpieza.

 

 

Sanitarios generales y privados

 

Siempre deberán de encontrarse limpios y con suficiente papel higiénico, jabón, toallas para manos y desodorante ambiental; tratándose de:

  • Muebles sanitarios: se realizará un escrupuloso aseo diario, constante lavado y desinfección con ácido muriático o con algún producto equivalente de primera calidad en cuanto a sus características bacteriológicas.

  • Piso, muros y espejos: estos deberán limpiarse continuamente durante todo el día de labores y una vez a la semana, se lavarán en forma profunda con detergente en polvo, aplicando desinfectante particularmente en lo que respecta a los pisos y W.C. Asimismo, se deberá prever el personal necesario para que en forma rotativa y continua, se concentre únicamente en la limpieza de los sanitarios generales, mientras que los privados se deberán agregar a las cargas por equipo, registrando la continuidad en el programa de trabajo diario.

 

• Enseres complementarios

 

Estos se deberán limpiar diariamente de acuerdo al calendario y/o programa de trabajo por turno y equipo, tratándose de:

  • Ceniceros de escritorio: estos se limpiarán diariamente y se lavarán una vez a la semana.

  • Teléfonos: estos se limpiarán diariamente con franela semihúmeda, aplicando en dado caso materiales anticorrosivos y no conductores electrostáticos (alcohol industrial).

  • Cuadros y adornos: se limpiarán diariamente.

  • Lámparas de mesa: se limpiarán diariamente.

  • Lámparas empotradas en plafón: se lavarán y limpiarán los acrílicos, desmontándolos del plafón una vez al mes en forma rotativa y programada a través del programa de actividades.

  • Cestos de basura: se vaciarán diariamente sustituyendo la bolsa de plástico correspondiente cada ocho (8) días y se lavarán una vez al mes, tanto su exterior como su interior.

  • Máquinas de escribir y calculadoras: se deberán sacudir diariamente con franela semihúmeda.

  • Chapas y picaportes de puertas: se deberán limpiar diariamente.

  • Enfriadores de agua: su limpieza exterior sea diaria y el lavado será en forma quincenal.

  • Persianas: se deberán limpiar con franela semihúmeda una vez a la semana y lavar cada quince días.

  • Rejillas de inyección y extracción de aire: su limpieza será periódica (cada dos meses).

  • Acrílicos luminarios: su limpieza será periódica (cada dos meses).

  • Televisores: Su limpieza será diaria

2. Coordinar y sugerir al Contratante del servicio la autorización y ejecución de trabajos tales como: la aplicación de pintura, reparación de mobiliario, mantenimiento de equipos para mantener el nivel de operación de los bienes inmuebles en óptimas condiciones.

3. Coordinar cuando el Contratante del servicio lo juzgue necesario, la ejecución de adaptaciones menores, previa autorización de un monto de indirectos por dichos trabajos.



Expand/Collapse Item  Eficiencia de seguimiento

     y supervisión de coordinación

 

Considerando que el sistema de supervisión es la parte medular de una coordinación de mantenimiento, de acuerdo a la experiencia, esta representa un porcentaje muy alto en el éxito de la actividad que nos ocupa. Preocupados por lo mismo, nos permitimos presentar de acuerdo a nuestro esquema de trabajo, las siguientes funciones de supervisión.

  • Coordinar directamente las tareas diarias y actividades de mantenimiento.

  • Verificar la continuidad de los servicios así como detectar detalles o problemas que pudieran presentarse en el ejercicio de la actividad.

 

Expand/Collapse Item  Alcances

  • El servicio de mantenimiento será proporcionado y coordinado con personal capacitado y con experiencia en Limpieza de oficinas.

  • El servicio será proporcionado por nosotros con materiales de limpieza, mano de obra y equipo, de acuerdo a solicitudes expresas y la autorización correspondiente para los efectos que la supervisión se lleva a cabo.

  • Los reportes de trabajo que se generen diariamente por parte de El contratante del servicio serán atendidos en un plazo no mayor de 24 hrs., debiendo llevar, una orden de trabajo con el Vo. Bo. del área en el que se solicitó el servicio.

  • Se elaborarán bitácoras diarias de los servicios efectuados, así como estadísticas mensuales de los mismos, para efectos de estándares de obsolescencia y calificación y calidad del servicio.

  • Los trabajos rutinarios se efectuarán de acuerdo a los siguientes alcances y por especialidades.

  • Estos dentro del inmueble se basaran en un programa establecido para trabajos diarios, semanales, quincenales, mensuales, semestrales

  • Limpieza: se llevaran acabo de acuerdo con las siguientes actividades en el servicio.

    • Hacer limpieza rutinaria de mobiliario, canceles, vidrios interiores y exteriores, escaleras, etc.

    • Hacer limpieza profunda de mobiliario, canceles, vidrios interiores y exteriores, escaleras etc.

    • Dar limpieza a pisos (alfombras, loseta vinílica, asfaltos, mármol, granito, terrazo, etc.) en forma programada.

    • Dar atención a las áreas criticas de excesivo movimiento y/o uso de trafico.

    • En las actividades genéricas especificadas anteriormente, todas bajo un mismo criterio de atención y flexibilidad,  siempre tratando de obtener los mayores resultados.

     

Expand/Collapse Item  Beneficios y rendimientos del servicio

     de coordinación integral

  • Contar con el personal profesionalmente capacitado para la actividad, en el momento mas adecuado y con el conocimiento del equipo, trabajo y productos más acordes a su situación.

  • Conocimiento, experiencia y tecnología que redunden en múltiples beneficios comunes.

  • Evitar el deterioro del mobiliario, manteniéndolo en condiciones óptimas de utilidad.

  • Eficiencia y eficacia en la actividad rutinaria concentrándose un mayor aprovechamiento en horas y equipo propiedad del Contratante del Servicio.

  • Un sistema que se ajuste específicamente a las necesidades, no únicamente del inmueble sino de su organización también, dado que perseguimos y pretendemos cubrir parte de su imagen interna y externa.